Posta elettronica: come conservarla in sicurezza e proteggersi dagli attacchi informatici

Secondo uno studio della rivista online “Email Marketing Reports” si stima che ogni giorno nel mondo vengono inviate 247 miliardi di e-mail, in pratica una ogni 0,00000035 secondi.
La Posta elettronica oggi è sicuramente il principale strumento di comunicazione per la maggior parte delle organizzazioni, al contempo però si tratta del vettore più vulnerabile per la diffusione di attacchi informatici nelle aziende. 
Molti provider di mail (come ad esempio Gmail o Outlook) utilizzano filtri AntiSpam che non sempre riescono ad individuare minacce reali: nessuna protezione della posta elettronica, anche all’avanguardia, riesce a essere al 100% efficace e diventa perciò molto difficile riuscire a individuare potenziali mail dannose rischiando di compromettere o addirittura perdere dati importantissimi per le aziende.

Come proteggere i dati aziendali che quotidianamente vengono inviati a collaboratori, fornitori o clienti attraverso la posta elettronica? 
Spesso attraverso i messaggi di posta elettronica vengono trasferiti contenuti importanti, anche con valore ufficiale, ma a causa delle sue vulnerabilità lo strumento della mail è diventata una delle principali minacce alla sicurezza delle informazioni sia aziendali sia personali.
Oggi, proprio perché i messaggi all’interno delle caselle di posta hanno grande valore per l’attività delle imprese, diventa importantissimo proteggere i dati aziendali che transitano quotidianamente all’interno del flusso di email tra dipendenti, responsabili, clienti e fornitori. 

​Protezione e archiviazione della posta elettronica
Proteggere e conservare i messaggi di posta elettronica diventa sempre più fondamentale per uffici e organizzazioni, ecco perchè AreaIT vi propone una soluzione semplice, accessibile ed economica per aumentare la sicurezza delle proprie caselle di mail e archiviare la posta elettronica:  SolarWinds Mail Assure.

Un livello di sicurezza aggiuntivo:
Sebbene il filtraggio dello spam sia ormai considerato un problema risolto, il filtro antispam di Mail Assure è quanto di meglio esiste nel settore. Grazie alla scansione e all’analisi di e-mail, link e allegati, ed agli aggiornamenti provenienti dagli utenti su tutti i domini gestiti, Mail Assure è in grado di offrire un livello di difesa aggiuntivo per proteggere gli utenti da spam, virus e attacchi ransomware provenienti da e-mail di phishing o da mittenti fittizi.
Tuttavia, nessuna protezione della posta elettronica, anche all’avanguardia, riesce a essere efficace se il servizio di e-mail subisce interruzioni. Ecco perché, se il servizio di posta principale dei clienti subisce un’interruzione, Mail Assure offre un’e-mail continuity sempre attiva: utilizzando il portale web di Mail Assure, gli utenti possono continuare a ricevere ed inviare e-mail nell’attesa che il servizio di posta venga ripristinato, senza incorrere in tempi di inattività e interruzioni all’operatività aziendale. 

Protezione e conservazione dei dati tramite archiviazione:
Oltre alla protezione della posta elettronica, Mail Assure offre l’archiviazione integrata delle e-mail che consente di rispettare le regole sulla conservazione dei dati previste dalle normative in vigore (GDPR), di proteggere la proprietà intellettuale e di mantenere una catena di custodia in caso di controversie legali. Dati e informazioni vengono così salvati e custoditi in un luogo virtuale progettato per assicurare la loro accessibilità a tempo indeterminato, permettendo così di conservare più a lungo dati e documentazioni importanti.
Mail Assure utilizza protocolli di crittografia di livello bancario per rendere i dati virtualmente a prova di manomissione: conserva in modo sicuro tutti i messaggi in entrata e in uscita su server situati negli Stati Uniti o in Europa. 
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